Compensatie transitievergoeding aanvragen: voorwaarden en stappen

U wilt de transitievergoeding na twee jaar ziekte bij het UWV terugvragen. Dan moet meer kloppen dan de aanvraag zelf. Ook de manier waarop het dienstverband eindigt, de berekening van de vergoeding en het moment waarop u volledig betaalt, bepalen of u compensatie krijgt en hoeveel. Klopt een van die onderdelen niet, dan kan het UWV minder of niets compenseren.

Direct naar:

• Voldoet u aan de voorwaarden voor compensatie?
• 4 situaties die aandacht vragen
• Hoe bereidt u de aanvraag voor?
• Zo dient u de aanvraag in bij het UWV

Gaat het om bedrijfsbeëindiging wegens pensionering of overlijden? Dan gelden andere voorwaarden en termijnen.

Voldoet u aan de voorwaarden voor compensatie?

Of u compensatie kunt krijgen voor de transitievergoeding die u betaalt bij het ontslag van uw langdurig arbeidsongeschikte werknemer, hangt af van de volgende 6 voorwaarden.

• Het dienstverband eindigt wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. De regeling kan gelden bij beëindiging op die grond, bij een vaststellingsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid en wanneer een tijdelijk contract automatisch eindigt terwijl de werknemer nog ziek is.
• Het opzegverbod wegens ziekte is verstreken. Wilt u het dienstverband wegens langdurige arbeidsongeschiktheid beëindigen, dan moet het opzegverbod normaal gesproken zijn verstreken. Dat is meestal na 104 weken ziekte. Heeft het UWV een loonsanctie opgelegd, dan duurt het opzegverbod langer. Een loonsanctie verlengt deze periode. Een tijdelijk contract kan tijdens de ziekte wel automatisch eindigen.
• De werknemer is op de einddatum nog ziek. Bij volledig herstel vóór de einddatum krijgt u geen compensatie. Gedeeltelijke werkhervatting sluit compensatie echter niet uit.
• De werknemer heeft recht op een transitievergoeding. Bij ontslag of het niet voortzetten van een tijdelijk contract moet de werknemer recht hebben op een transitievergoeding. Eindigt de arbeidsovereenkomst met een vaststellingsovereenkomst? Dan beoordeelt het UWV of de werknemer recht op een transitievergoeding zou hebben gehad als u de arbeidsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid had beëindigd.
• U heeft de volledige transitievergoeding betaald. U kunt de aanvraag pas indienen nadat het volledige brutobedrag is betaald. Betaalt u in termijnen, dan geldt de datum van de laatste betaling.
• U dient de aanvraag op tijd in. Vanaf de volledige betaling heeft u zes maanden om compensatie aan te vragen. Een te vroege of te late aanvraag kan het UWV afwijzen.

Blijft compensatie in 2027 mogelijk?

Het kabinet wil deze compensatieregeling afschaffen, maar heeft een jaar uitstel aangekondigd. Volgens de huidige planning kunt u ook in 2027 onder de bestaande voorwaarden compensatie aanvragen; 1 januari 2028 is nu de beoogde ingangsdatum. Loopt de tweejaarstermijn van uw werknemer rond die datum af, dan kan het voorgestelde overgangsrecht bepalen of u na een eventuele afschaffing nog compensatie krijgt. In ons artikel over de afschaffing van de compensatieregeling leest u welke datum daarvoor telt.

4 situaties die extra aandacht vragen

De zes punten hierboven vormen de hoofdregel. In de volgende situaties moet u daarnaast iets extra controleren of vastleggen.

1. Beëindigt u het dienstverband met een vaststellingsovereenkomst?

Leg vast dat het dienstverband eindigt wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Vermeld ook de einddatum en het brutobedrag van de vergoeding. Het UWV moet uit de overeenkomst kunnen opmaken waarom het dienstverband eindigt en waarvoor de vergoeding wordt betaald.

2. Werkt de werknemer nog gedeeltelijk?

Wordt de arbeidsduur wegens langdurige arbeidsongeschiktheid blijvend met minimaal 20% verminderd? Dan kunt u compensatie aanvragen voor het beëindigde deel van het dienstverband. Leg de oude en nieuwe arbeidsduur en het blijvende karakter van de vermindering schriftelijk vast.

3. Heeft de werknemer vóór 104 weken een IVA-uitkering?

Een vervroegde IVA-uitkering beëindigt het opzegverbod niet en geeft op zichzelf geen recht op compensatie. Volgens het UWV kan in sommige situaties toch compensatie worden verleend. Controleer dit voordat u het dienstverband beëindigt of een vaststellingsovereenkomst sluit.

4. Is sprake van een slapend dienstverband?

Laat u het dienstverband na de tweejaarstermijn doorlopen, dan kan de transitievergoeding verder oplopen. Die extra opbouw wordt niet door het UWV gecompenseerd. Meer over de gevolgen en de verplichting om mee te werken aan beëindiging leest u in ons artikel over het slapende dienstverband.

Hoe bereidt u de aanvraag voor?

Zorg voordat u inlogt bij het UWV dat de berekening klopt, de transitievergoeding volledig is betaald en de bewijsstukken compleet zijn. De hoogte van het betaalde bedrag is mede bepalend voor de compensatie. Uit de datum van volledige betaling volgt de uiterste aanvraagdatum.

Bereken en betaal de transitievergoeding

De transitievergoeding wordt berekend over de volledige duur van het dienstverband, inclusief de ziekteperiode. Reken daarbij niet met het verlaagde loon dat u tijdens de ziekte heeft doorbetaald, maar met het overeengekomen brutoloon. Naast het bruto maandloon tellen ook vaste en variabele looncomponenten mee, zoals vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering en structureel overwerk.

Controleer de berekening voordat u betaalt. Rekent u met een te laag loon of laat u een deel van het dienstverband buiten beschouwing, dan valt ook de compensatie lager uit. Gebruik hiervoor de rekenhulp transitievergoeding van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Verwerk de vergoeding als brutobedrag en betaal deze volledig. Daarna kunt u bepalen welk deel het UWV naar verwachting compenseert.

Hoeveel krijgt u terug van het UWV?

Het UWV kijkt naar de wettelijke transitievergoeding die verschuldigd zou zijn als het dienstverband direct na de reguliere tweejaarstermijn was beëindigd. U krijgt nooit meer terug dan u daadwerkelijk heeft betaald.

Voor uw rekening blijven onder meer:

• extra opbouw doordat het dienstverband na de reguliere tweejaarstermijn is doorgelopen, ook tijdens een loonsanctie;
• het deel van de vergoeding dat boven de wettelijke transitievergoeding uitkomt;
• werkgeverspremies en wettelijke rente

Heeft u minder betaald dan de correct berekende transitievergoeding, dan compenseert het UWV maximaal het door u betaalde bedrag. Breng daarom vooraf het verschil in kaart tussen de vergoeding die u aan de werknemer moet betalen en de compensatie die u verwacht te ontvangen.

Binnen welke termijn moet u compensatie aanvragen?

U kunt de aanvraag pas indienen nadat de volledige vergoeding is betaald. Vanaf de datum van volledige betaling heeft u zes maanden om de compensatie aan te vragen.

Betaalt u de vergoeding in termijnen? Dan begint de termijn van zes maanden na de laatste betaling.

Het UWV wijst een te vroege of te late aanvraag af. Noteer de uiterste aanvraagdatum daarom direct in het dossier zodra de volledige betaling is gedaan. Verzamel tegelijkertijd de bewijsstukken.

Welke documenten heeft u nodig?

Het UWV vraagt in ieder geval om:

• de arbeidsovereenkomst of ander bewijs van de begindatum van het dienstverband;
• bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst, zoals de toestemming van het UWV met de opzeggingsbrief, een ondertekende vaststellingsovereenkomst of een rechterlijke uitspraak;
• de loonstrook van de periode voordat de werknemer één jaar ziek was;
• de loonstrook van de periode waarin het opzegverbod tijdens ziekte eindigde;
• de berekening van de transitievergoeding;
• bewijs van de volledige betaling en de betaaldatum.

Is de werknemer direct na een uitzendperiode bij u in dienst gekomen? Dan kan het UWV ook om de uitzendovereenkomst vragen. Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende stukken nodig zijn.

Heeft u deze stukken compleet en sluiten de gegevens op elkaar aan? Dan kunt u de aanvraag indienen.

Dien de aanvraag in bij het UWV

Stap 1: controleer het dossier

Controleer nog één keer de reden voor de beëindiging, de berekening, de betaling en de aanvraagtermijn. Zorg dat de gegevens in de ontslagstukken, loonstroken, berekening en betaalbewijzen op elkaar aansluiten.

Stap 2: dien de aanvraag digitaal in

Dien de aanvraag in via het UWV-werkgeversportaal. Daarvoor heeft u eHerkenning op niveau EH3 nodig. In hetzelfde formulier kunt u de bewijsstukken uploaden en zo nodig later informatie nasturen.

Stap 3: controleer de beslissing

Is de aanvraag compleet, dan beslist het UWV in beginsel binnen acht weken. Heeft het UWV aanvullende informatie nodig, dan kan de behandeling langer duren.

Controleer na ontvangst niet alleen of compensatie is toegekend, maar ook hoe het bedrag is berekend. Wijst het UWV de aanvraag geheel of gedeeltelijk af, kijk dan direct welke termijn in de beslissing staat voor het maken van bezwaar.

Veelgestelde vragen over compensatie van de transitievergoeding

Kunt u compensatie krijgen bij een vaststellingsovereenkomst?

Ja. Vermeld duidelijk dat het dienstverband eindigt wegens langdurige arbeidsongeschiktheid en welke bruto vergoeding de werknemer ontvangt. Ook aan de overige voorwaarden moet zijn voldaan.

Hoe lang duurt de beoordeling door het UWV?

Bij een complete aanvraag beslist het UWV in beginsel binnen acht weken. De behandeling kan langer duren als aanvullende informatie nodig is.

Kunt u compensatie aanvragen bij gedeeltelijk ontslag?

Ja, als de arbeidsduur met ten minste 20% afneemt en die vermindering naar verwachting blijvend is. De vergoeding en compensatie worden berekend over het gedeelte waarmee de arbeidsovereenkomst wordt verminderd.

Laat uw aanvraag controleren voordat de termijn verloopt

Twijfelt u of u aan de voorwaarden voldoet, de transitievergoeding juist is berekend of uw dossier compleet is? Onze arbeidsrechtspecialisten beoordelen uw dossier en brengen in kaart wat u vóór indiening nog moet herstellen of aanvullen.

Is uw aanvraag al geheel of gedeeltelijk afgewezen? Laat dan de UWV-beslissing beoordelen voordat de bezwaartermijn verstrijkt.

Neem contact met ons op voor gericht advies.